Estas vacaciones desconecta: déjalo todo listo en la oficina y disfruta del tiempo libre

Por fin llegan las vacaciones y lo que menos te apetece es que las notificaciones de correo electrónico y mensajería instantánea te den sobresaltos, lo que quieres es vivir, descansar, desconectar, explorar… ¡disfrutar sin interrupciones es posible! Te contamos cómo.

• Dejar programada una respuesta automática en el correo electrónico: cuando alguien te escriba un e-mail recibirá una respuesta automatizada, la mayoría de los servidores de correo electrónico tienen esta opción. Puedes elegir el mensaje, indica que estarás unos días ausente y qué persona se encargará de tus tareas durante la misma, así como sus datos de contacto.

• Derivar temporalmente tu bandeja de entrada a otra persona: esta acción puede resultar un pelín más compleja, depende del proveedor del servicio, pero hará que tus correos entrantes se reenvíen al correo seleccionado, tú seguirás teniéndolos disponibles para ponerte al día cuando vuelvas. Eso sí, a tu regreso recuerda invertir el proceso

• Programar respuestas automáticas en redes sociales y WhatsApp: En muchas redes sociales y en la versión WhatsApp Business de la app, también se pueden dejar automatizadas respuestas. Utiliza un mensaje similar al del correo electrónico y ofrece siempre una alternativa a tus clientes, proveedores, para que su asunto no se quede sin atender.

• Configurar el modo ‘no molestar’ en tu teléfono móvil: depende del modelo y el sistema operativo, los ajusten pueden variar pero casi todos permiten diferentes niveles de restricción: silencio total, solo alarmas y solo prioridad.

• Desviar llamadas del móvil de empresa a otro compañero. Puedes hacerlo directamente desde los ajustes de tu terminal en ‘ajustes de llamada’ o con aplicaciones de identificación de llamadas con las que puedes bloquear, desviar o dejar entrar los números que definas.

• Desactivar las notificaciones de las aplicaciones del trabajo. Aplicaciones como Asana, Slack o Trello, organizadores de tareas, cada vez más usados en la gestión de proyectos. Generalmente pueden instalarse como app en el móvil. No olvides silenciar las notificaciones antes de salir de la oficina.

Recuerda que puedes acudir al centro Guadalinfo de tu municipio y resolver con la ayuda de un o una Agente de Innovación Local cualquier duda obre gestión de correo electrónico y dispositivos móviles.

• Busca tu centro Guadalinfo más cercano.